Skip to content Skip to sidebar Skip to footer
Home / tekno

Daftar Rumus Dasar Excel yang Wajib Dikuasai oleh Admin

Oleh Rama Je A.

 


Sebagai seorang admin, kemampuan dalam menggunakan Microsoft Excel sangatlah penting. 


Excel merupakan salah satu software yang digunakan untuk memudahkan pengelolaan data dan membuat laporan secara efisien. 


Namun, untuk dapat mengoptimalkan penggunaan Excel, seorang admin harus menguasai beberapa rumus dasar yang wajib dikuasai. 



Berikut adalah beberapa rumus dasar Excel yang penting untuk dikuasai oleh seorang admin.


  • SUM

SUM merupakan rumus dasar yang digunakan untuk menjumlahkan beberapa angka. 


Cara penggunaannya cukup mudah, yaitu dengan mengetikkan =SUM(“range of cells”)pada cell yang ingin dijumlahkan. 


Range of cells dapat berupa satu cell saja atau beberapa cell yang berurutan.


  • AVERAGE

AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata dari beberapa angka. 


Cara penggunaannya sama seperti rumus SUM, yaitu dengan mengetikkan=AVERAGE(“range of cells”).


  • MAX

MAX digunakan untuk mencari nilai maksimum dari beberapa angka. 


Cara penggunaannya sama seperti rumus SUM dan AVERAGE, yaitu dengan mengetikkan=MAX(“range of cells”).



  • MIN

MIN digunakan untuk mencari nilai minimum dari beberapa angka. 


Cara penggunaannya sama seperti rumus SUM, AVERAGE, dan MAX, yaitu dengan mengetikkan =MIN(“range of cells”).



  • COUNT

COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data atau angka dalam sebuah range. 


Cara penggunaannya sama seperti rumus-rumus sebelumnya, yaitu dengan mengetikkan =COUNT(“range of cells”).



  • IF

IF digunakan untuk mengecek suatu kondisi, apakah benar atau salah, dan menampilkan hasil yang sesuai. 


Contohnya, jika suatu nilai lebih besar dari 80, maka ditampilkan “Lulus”, jika tidak maka ditampilkan “Tidak Lulus”. 


Cara penggunaannya adalah =IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]). 


Logical test adalah kondisi yang akan diperiksa, value_if_true adalah hasil yang ditampilkan jika kondisi benar, dan value_if_false adalah hasil yang ditampilkan jika kondisi salah.



  • VLOOKUP

VLOOKUP digunakan untuk mencari data dalam sebuah tabel. 


Cara penggunaannya adalah =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]). 


Lookup value adalah nilai yang akan dicari dalam tabel, table_array adalah range tempat data dicari, col_index_num adalah nomor kolom tempat data akan ditampilkan, dan range_lookup adalah nilai yang menentukan apakah pencarian akan dilakukan secara eksak atau tidak.


  • CONCATENATE

CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan beberapa teks atau nilai dalam satu cell. 


Cara penggunaannya adalah =CONCATENATE(text1, [text2], [text3], ...). Text1, text2, text3, dan seterusnya adalah teks atau nilai yang ingin digabungkan.


  • LEFT dan RIGHT

LEFT dan RIGHT digunakan untuk mengambil sebagian teks dari sebuah cell. 


LEFT digunakan untuk mengambil teks dari sisi kiri cell, sedangkan RIGHT digunakan untuk mengambil teks dari sisi kanan cell. 


Cara penggunaannya adalah =LEFT(text, [num_chars]) dan =RIGHT(text, [num_chars]). Text adalah cell yang ingin diambil teksnya, sedangkan num_chars adalah jumlah karakter yang ingin diambil dari sisi kiri atau kanan cell.


  • ROUND

ROUND digunakan untuk membulatkan angka menjadi bilangan bulat atau dengan jumlah angka desimal tertentu. 


Cara penggunaannya adalah =ROUND(number, num_digits). Number adalah angka yang akan dibulatkan, sedangkan num_digits adalah jumlah angka desimal yang diinginkan.


  • COUNTIF

COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah data yang sesuai dengan kriteria tertentu. 


Cara penggunaannya adalah =COUNTIF(range, criteria). Range adalah range data yang ingin dihitung, sedangkan criteria adalah kriteria yang harus dipenuhi oleh data.


  • SUMIF

SUMIF digunakan untuk menjumlahkan data yang sesuai dengan kriteria tertentu. 


Cara penggunaannya adalah =SUMIF(range, criteria, [sum_range]). Range adalah range data yang ingin dijumlahkan, criteria adalah kriteria yang harus dipenuhi oleh data, dan sum_range adalah range data yang akan dijumlahkan.


  • AVERAGEIF

AVERAGEIF digunakan untuk menghitung rata-rata data yang sesuai dengan kriteria tertentu. 


Cara penggunaannya adalah =AVERAGEIF(range, criteria, [average_range]). Range adalah range data yang ingin dihitung rata-ratanya, criteria adalah kriteria yang harus dipenuhi oleh data, dan average_range adalah range data yang akan dihitung rata-ratanya.


  • IFERROR

IFERROR digunakan untuk menampilkan pesan kesalahan jika terdapat kesalahan dalam rumus. 


Cara penggunaannya adalah =IFERROR(formula, [value_if_error]). Formula adalah rumus yang akan dicek keberadaan kesalahannya, sedangkan value_if_error adalah pesan yang akan ditampilkan jika terdapat kesalahan dalam rumus.


  • TODAY dan NOW

TODAY dan NOW digunakan untuk menampilkan tanggal atau tanggal dan waktu saat ini. 


TODAY hanya menampilkan tanggal, sedangkan NOW menampilkan tanggal dan waktu. 


Cara penggunaannya adalah =TODAY() dan =NOW().


Demikianlah daftar rumus dasar Excel yang wajib dikuasai oleh seorang admin. 


Dengan menguasai rumus-rumus tersebut, seorang admin akan lebih mudah dan efisien dalam mengelola data dan membuat laporan menggunakan Excel.